AULA #07 | E.R.P - Software de Gestão Empresarial
Nos anos 60, ERP era conhecido como BOM (Bill of Material) que pode ser uma lista de materiais brutos, pré-montados, subcomponentes, componentes ou partes, e a quantidade necessária de cada um para manufaturar um produto por completo. Pode ser usado para comunicação entre parceiros de negócios ou por simples organização de um projeto, a fim de realizar uma estocagem prévia.
E de acordo com a evolução do computadores, o BOM mudou para MRP e nos ano 70 foi adicionado o MRP II, que adicionou mais funcionalidades, além das padrões do MRP. O ERP só foi implantado nos ano 90, com ainda mais funcionalidades que o MRP II.
A importância do ERP nas corporaçõis que um sistema de ERP proporciona a uma corporação, está é a maior confiabilidade dos dados, agora monitorados em tempo real, e a diminuição do retrabalho. Através de um ERP, o gestor monitora os resultados da empresa, gerencia os custos de sua operação, prestação de serviços, histórico de clientes, receitas, e todas as demais rotinas de uma empresa.
Mas o ERP possui muitas outras funções que possibilitam uma gestão mais precisa e profissional de um negócio. São algumas das outras funções que um ERP possui:
Criação de Perfil de Usuários
Cadastro de Empresas
Cadastro de Usuários
Cadastro de Vendedores
Cadastro de Clientes
Cadastro de Fornecedores
Cadastro de Plano de Contas
Configurando NC
Cadastro de Produtos
Cadastro de Serviços
Cadastro de Bancos
Criação de Orçamentos
Faturamento
Emissão de Nota Fiscal Eletrônica
Fluxo de Caixa
Geração de Boletos de Cobrança
Baixas de Títulos a Receber
Consulta ao Extrato Bancário
Lançamentos de Empréstimos
Lançamentos de Investimentos
Reconciliação Bancária
Consulta ao Balanço e DRE
Controle de Estoque
Controle de Produção;
Dada a implementação de um ERP na empresa, são algumas das vantagens:
Qualidade e eficácia
Redução de custos
Agilidade empresarial
Otimizar o fluxo da informação e a qualidade da mesma dentro da organização (eficiência)
Otimizar o processo de tomada de decisão
Eliminar a redundância de atividades
Reduzir os limites de tempo de resposta ao mercado
Incorporação de melhores práticas (codificadas no ERP) aos processos internos da empresa
Reduzir o tempo dos processos gerenciais
Redução de estoque;
Atividades repetitivas podem e devem ser automatizadas;
Melhor controle das operações da empresa;
Adequação ao cumprimento das legislações federais, estaduais e municipais vigentes;
Algumas das desvantagens da implementação de um ERP em uma empresa são Praticamente, na maioria dos casos os gerentes e profissionais de TI dessas companhias subestimam a complexidade do planejamento, desenvolvimento e treinamento necessário para utilizar o novo sistema ERP, que altera radicalmente os processos empresariais e sistemas de informação nos negócios.
A utilização do ERP por si só não torna uma empresa verdadeiramente integrada;
Altos custos que muitas vezes não comprovam a relação custo/benefício;
Dependência do fornecedor do pacote;
Adoção de melhores práticas aumenta o grau de imitação e padronização entre as empresas de um segmento;
Torna os módulos dependentes uns dos outros, pois cada departamento depende das informações do módulo anterior, por exemplo. Logo, as informações têm que ser constantemente atualizadas, uma vez que as informações são em tempo real, ocasionando maior trabalho;
Inserção de dados não confiáveis, quando é necessário o input pelo usuário;
Dificuldade de repasse da cultura Organizacional aos funcionários;
O seu fornecedor pode descontinuar a sua versão de ERP sem aviso prévio;
